Pisanie zaproszeń może wydawać się niełatwym zadaniem. Oto prosta instrukcja. Jeśli chcesz napisać zaproszenie – np. na chrzest, komunię, ślub, urodziny czy inne ważne wydarzenie – możesz skorzystać z prostej i skutecznej metody, czyli tzw. reguły 5 palców
Jak napisać zaproszenie?
Kluczowe elementy zaproszenia – reguła 5 palców
- Kto? – Kto zaprasza?
→ np. Serdecznie zapraszamy, Z radością zawiadamiamy, [Imiona rodziców] mają zaszczyt zaprosić… - Kogo? – Kogo zapraszacie?
→ np. Babciu i Dziadku, Ciociu Kasiu, Szanowni Państwo Nowakowie, Przyjaciele Rodziny… - Co? – Na jakie wydarzenie?
→ np. na uroczystość Chrztu Świętego naszej córeczki Zuzi, na przyjęcie urodzinowe, na Pierwszą Komunię Świętą… - Kiedy i gdzie? – Data, godzina i miejsce wydarzenia
→ np. Uroczystość odbędzie się 14 kwietnia 2025 roku o godzinie 11:00 w Kościele św. Jana w Krakowie. Po mszy zapraszamy na przyjęcie do restauracji „Pod Lipami” przy ul. Zielonej 12. - Prośba o potwierdzenie / dodatkowe informacje
→ np. Prosimy o potwierdzenie przybycia do 1 kwietnia pod numerem 123 456 789, Strój galowy będzie mile widziany, Uroczystość ma charakter kameralny.
Przykład zaproszenia na chrzest:
Z radością zapraszamy
Babcię i Dziadka
na uroczystość Chrztu Świętego naszej córeczki Zosi,
która odbędzie się 5 maja 2025 r. o godz. 13:00
w Kościele św. Anny w Warszawie.
Po mszy św. zapraszamy na przyjęcie do restauracji „Lawenda”, ul. Polna 22.
Prosimy o potwierdzenie do 25 kwietnia – tel. 123 456 789.
Z miłością – Ania i Michał
Formuły grzecznościowe – jak zwracać się do gości w zaproszeniach?
Pisząc zaproszenia, warto zadbać o odpowiedni ton i formę zwrotu do odbiorcy. Użycie właściwej formuły grzecznościowej świadczy o kulturze i szacunku wobec zapraszanych osób. Zwrot powinien być dopasowany do relacji – inny zastosujemy wobec babci, a inny wobec znajomych rodziców czy chrzestnych.
Przykłady form grzecznościowych:
- Kochana Babciu i Kochany Dziadku,
- Szanowni Państwo Nowakowie,
- Ciociu Kasiu i Wujku Tomku,
- Z wielką radością zapraszamy Was,
- Serdecznie zapraszamy Drogich Chrzestnych…
Taka personalizacja sprawia, że zaproszenie staje się nie tylko eleganckie, ale i bardziej serdeczne.
Rodzaje zaproszeń i ich specyfika
Zaproszenia mogą mieć różnorodny charakter – od oficjalnych, eleganckich kart na ślub czy chrzest, po luźniejsze i bardziej kreatywne formy stosowane przy okazji urodzin, rocznic czy spotkań towarzyskich. Oficjalne zaproszenia wyróżnia formalny język, stonowana kolorystyka i starannie dobrane detale, które podkreślają rangę wydarzenia. W przypadku okazji mniej zobowiązujących dominuje swobodniejszy styl, humorystyczne teksty i żywa kolorystyka. Każdy rodzaj zaproszenia powinien odzwierciedlać charakter uroczystości oraz relację z zapraszanymi gośćmi.
Zaproszenie oficjalne – kiedy i jak je stosować?
Zaproszenie oficjalne stosujemy wtedy, gdy uroczystość ma uroczysty, formalny charakter lub gdy zapraszamy osoby, wobec których chcemy zachować szczególny szacunek – np. członków dalszej rodziny, przełożonych, chrzestnych czy osoby duchowne. Takie zaproszenia są szczególnie odpowiednie na chrzest, komunię, ślub, jubileusze czy eleganckie przyjęcia rodzinne. Charakteryzują się one formalnym językiem, klasyczną formą i eleganckim wyglądem – często w formie drukowanej kartki na ozdobnym papierze.
Przykład oficjalnego zaproszenia:
Z wielką radością i dumą
Anna i Michał Nowakowie
mają zaszczyt zaprosić
Szanownych Państwa Annę i Marka Kowalskich
na uroczystość Chrztu Świętego syna
Jana Pawła,
która odbędzie się 20 kwietnia 2025 roku o godzinie 11:00
w Kościele św. Rodziny w Krakowie.
Po mszy zapraszamy na obiad do restauracji „Pod Dębem”, ul. Lipowa 5.
Prosimy o potwierdzenie obecności do 10 kwietnia – tel. 123 456 789.
Zaproszenie nieoficjalne – jak napisać je poprawnie?
Nieoficjalne zaproszenie powinno być przede wszystkim serdeczne, naturalne i dopasowane do okazji oraz relacji z odbiorcą. W przeciwieństwie do oficjalnych zaproszeń, nie musi zawierać sztywnej formy – możesz pozwolić sobie na lekki ton, a nawet odrobinę humoru. Ważne jednak, by nie zabrakło w nim podstawowych informacji.
Przykład nieoficjalnego zaproszenia:
Hej Ciociu!
Z radością zapraszamy Cię na chrzest naszego małego bohatera – Antosia!
Uroczystość odbędzie się 12 maja o godz. 11:00 w kościele św. Jana w Poznaniu.
Po mszy zapraszamy na wspólne świętowanie przy obiedzie w restauracji „Zielony Zakątek” (ul. Ogrodowa 5).
Daj znać, czy będziesz – czekamy z niecierpliwością!
Jak napisać zaproszenie na ślub lub na urodziny?
Zaproszenie na ślub – co powinno zawierać?
Zaproszenie ślubne to nie tylko informacja o wydarzeniu – to także pierwszy kontakt gości z atmosferą Waszego wielkiego dnia. Powinno być eleganckie, czytelne i dopasowane do charakteru uroczystości – formalnej, tradycyjnej lub nowoczesnej. Oto, jak je napisać i co koniecznie musi się w nim znaleźć:
Przykład klasycznego zaproszenia ślubnego:
Anna Kowalska i Michał Nowak
mają zaszczyt zaprosić
Szanownych Państwa Joannę i Tomasza Nowaków
na uroczystość zawarcia sakramentu małżeństwa,
która odbędzie się 10 sierpnia 2025 roku o godz. 15:00
w Kościele św. Krzyża w Krakowie.
Po ceremonii zapraszamy na przyjęcie weselne,
które odbędzie się w Dworku „Pod Sosnami” przy ul. Leśnej 10.
Prosimy o potwierdzenie obecności do 15 lipca – tel. 123 456 789.
Zaproszenie na urodziny – jak je sformułować?
Zaproszenie na urodziny to nie tylko informacja, ale też wstęp do dobrej zabawy! Powinno być radosne, przejrzyste i dopasowane do stylu imprezy – czy to przyjęcie dla dziecka, dorosłego, czy urodziny-niespodzianka.
Przykład zaproszenia na urodziny dziecka:
Zosia ma już 7 lat!
Serdecznie zapraszam Cię na moje urodziny,
które odbędą się 15 kwietnia o godz. 15:30
w sali zabaw „Wesoła Kraina” przy ul. Bajkowej 3 w Krakowie.
Będzie tort, zabawa i mnóstwo niespodzianek!
Daj proszę znać, czy będziesz – tel. 123 456 789.
Z niecierpliwością czekam!
Zosia
Zasady poprawnego adresowania zaproszeń, odmieniania nazwisk gości.
- Zaproszenie piszemy odręcznie lub drukujemy z personalizacją.
Wypisując koperty lub treść zaproszenia, staramy się, by nazwiska gości były poprawnie odmienione i zapisane z szacunkiem. - Imiona i nazwiska piszemy pełnymi formami, unikając zdrobnień – chyba że forma zaproszenia jest luźna (np. zaproszenie na dziecięce urodziny).
- Stosujemy odpowiednie formuły grzecznościowe, szczególnie w przypadku oficjalnych lub rodzinnych uroczystości (ślub, chrzest, komunia, jubileusz).
- Nazwiska męskie: odmieniamy bez względu na końcówkę.
np. zapraszamy Pana Jana Kowalskiego (nie: Jana Kowalski!) - Nazwiska żeńskie zakończone na -a (np. Nowakowska, Zielińska): odmieniamy.
np. zapraszamy Panią Annę Nowakowską - Nazwiska żeńskie nieodmienne (np. Kowal, Pawluk, Nowak): pozostają bez zmian.
np. Pani Maria Kowal, bez odmiany - Nazwiska par:
- Zakończone na -ski/-cka itd.: zapraszamy Państwa Kowalskich
- Nieodmienne lub o obcych brzmieniach: zapraszamy Państwa Nowak i Kowal
Kiedy stosować zwroty grzecznościowe?
- Zawsze w zaproszeniach oficjalnych i formalnych (ślub, chrzest, komunia, jubileusz)
- np. Szanowni Państwo Nowakowie, Kochana Ciociu Anno, Szanowny Księże Proboszczu
- W zaproszeniach rodzinnych i mniej formalnych warto zastosować cieplejszy ton, np.
- Kochana Babciu i Dziadku, Drodzy Przyjaciele, Ciociu Kasiu i Wujku Tomku
- W zaproszeniach dziecięcych lub na luźne spotkania (urodziny, grill, garden party) można użyć swobodnych form:
- Hej Julka!, Zapraszamy Cię na super zabawę!
Potwierdzenie obecności (RSVP) – kiedy i jak je uwzględnić?
RSVP (z franc. Répondez s’il vous plaît – proszę o odpowiedź) to bardzo ważny element zaproszenia, szczególnie w przypadku wydarzeń wymagających wcześniejszego zaplanowania liczby gości – takich jak ślub, chrzest, komunia, przyjęcie urodzinowe czy jubileusz.
Kiedy umieścić prośbę o potwierdzenie obecności?
- Gdy organizujesz przyjęcie z rezerwacją miejsca (restauracja, sala bankietowa, catering)
- Gdy chcesz przygotować odpowiednią liczbę miejsc, posiłków, upominków
- Gdy musisz potwierdzić listę gości organizatorom, np. w kościele lub urzędzie
Jak poprawnie sformułować RSVP w zaproszeniu?
- Umieść krótką, uprzejmą prośbę na końcu zaproszenia. Dodaj termin odpowiedzi oraz formę kontaktu (telefon, e-mail, SMS).Przykładowe formuły RSVP:
- Prosimy o potwierdzenie obecności do 10 maja pod numerem 123 456 789.
- Uprzejmie prosimy o odpowiedź do 5 czerwca – tel. 123 456 789 lub mail: zaproszenia@przyklad.pl
- Będziemy wdzięczni za potwierdzenie przybycia do 1 lipca (SMS lub telefonicznie).